Als bestuurder van een tweetal VvE’s lieten we nieuwe meerjaren onderhoudsplannen opstellen door ter zake deskundigen. Veel regels tekst en cijfers, veel details, en totaal ander formaat dan het eerder onderhoudsplan. De oude plannen waren jaren terug opgesteld, met een complexe spreadsheet. De nieuwe plannen hadden een totaal andere insteek, en waren gedocumenteerd met een Word file, met veel toelichting. De plan periode verschilden aanzienlijk, en de onderliggende aannamen over de toestand van het gebouw waren ook anders.
Door eenvoudigweg de oude en de nieuwe plannen aan de Claude AI-assistent te verstrekken, zonder enige toelichting, en een aantal vragen er over te stellen werd al snel duidelijk waar aandacht nodig was. Vragen aan Claude als “Wat valt je op“, “Wat zijn de verschillen“, “Hoe verhoudt dit zich met marktprijzen“. “Waar zitten de risico’s” en “Mis je iets” gaven meer dan genoeg interessante info.
Zo werd ook geconstateerd dat een ander aanname over de inflatie was gedaan in de oude en nieuwe plannen. Ook werden een aantal goede suggesties ter verbetering van het nieuwe meerjareplan gedaan.
De totaal verschillende opzet en structuur van de plannen was geen enkel probleem voor Claude. Nog niet zo lang geleden was een goede vergelijking door een computerprogramma van twee plannen alleen mogelijk geweest als eerst de data in een consistent formaat was aangeleverd, en dan nog zou het vooral een vergelijking van de cijfers zijn geweest. Niet meer nodig – de AI assistent vindt wel uit wat er staat en hoe het vergeleken moet worden. waarbij vanzelf de juiste jaren en categorieen met elkaar vergeleken worden. Je hebt hier als bestuurder geen werk aan.
Als bestuurder kan je na zo een analyse snel de focus leggen op waar je met de leden het verschil kan maken, zonder diep in de plannen te hoeven duiken. Daar hielp de AI assistent perfect, om zo de snelheid en kwaliteit van de besluitvorming over de onderhoudsplannen te verbeteren.
Door ook nog feedback te vragen van ChatGPT en Gemini op de feedback van Claude, werd nog een andere verdieping aangebracht, waarbij ChatGPT met name meer lette op de verduurzamingsmogelijkheden van de gebouwen.